Fonctionnalités
Du stock au planning : tous les outils pour gérer vos régies.
Stock et disponibilités
Anticiper, arbitrer, réserver sans erreur
GDM calcule ce qui est libre, date par date. Plus de conflits entre spectacles, prêts et locations : chaque appareil est planifié.
- Disponibilités actuelles et à venir, date par date
- Réservations fermes ou en option, manques signalés en rouge
- Un tableau de bord par article : unités, sorties en cours, non-retournés, pannes
- Prêts, locations et spectacles en parallèle pris en compte
- Votre inventaire importé depuis un fichier Excel
Préparation et scan
Tout prêt, rien n’est oublié
La liste du matériel, les notes et les documents de chaque réservation au même endroit. Zéro oubli le jour J.
- Listes par réservation, rangées comme vous travaillez (son façade, retours, plateau…)
- Notes, plans et documents de la réservation au même endroit
- Une page dédiée au scan : sorties, retours, inventaire, douchettes
- Poids et volume du matériel, et un outil camion qui dit si tout rentre
- Réservations récurrentes dupliquées en 2 clics (festival, tournée, reprise)
Entretien, SAV et notices
Chaque appareil garde sa mémoire
Notices, fiches techniques et historique d’entretien rangés avec le matériel. Suivi précis des pannes, des réparations et des envois au SAV.
- Carnet d’entretien par appareil : pannes, interventions, SAV
- Rappel par e-mail quelques jours avant un contrôle périodique
- Une panne sur une seule unité, sans bloquer les autres
- SAV suivi : qui, quand, pour quel symptôme
- Étiquettes codes-barres au logo de votre structure
Prêts, locations et carnets ATA
Prêter, emprunter, louer, sans papier perdu
Le matériel qui sort de chez vous, ou qui y entre, suivi du début à la fin. La convention de prêt se signe en ligne : l’emprunteur reçoit un lien, lit, signe au doigt, et le PDF signé se range tout seul.
- Convention de prêt à votre texte, signée sans compte GDM
- Locations : un loueur, son catalogue, la demande envoyée à son contact
- Carnets ATA complétés : poids, pays d’origine, valeurs
- Bon de préparation à imprimer, avec la sortie et le retour
Fiches techniques en ligne
Une fiche à jour, partagée par un lien
Composez vos fiches techniques de salle et vos feuilles de route par blocs. Publiez une version, envoyez un lien : la compagnie lit la dernière version et télécharge le PDF, sans compte.
- Des blocs qui se remplissent seuls : matériel, planning, hébergements, repas
- Versions numérotées ; qui le souhaite est prévenu d’une nouvelle version
- Fiches de projet : la compagnie répond bloc par bloc
- PDF mis en page, en français ou en anglais
Planning de l’équipe
Les bonnes personnes, au bon moment
Placez l’équipe sur les services, GDM compte les heures et vérifie les temps de repos. Un seul planning, toujours à jour, jusque sur le téléphone.
- Vues semaine, mois équipe et année, sur plusieurs secteurs
- Heures comptées, alertes de repos et d’amplitude
- Convocations et feuille de service en PDF
- « Prévenir l’équipe » par e-mail ou notification, et savoir qui a vu
- Dans l’agenda du téléphone de chacun
RH et feuilles d’heures
Permanents et intermittents, au même endroit
Fiches RH, contrats générés depuis vos modèles, absences posées au planning. Chacun voit ses heures et ses congés ; la régie sort la feuille d’heures du mois en un clic. La paie reste chez votre prestataire.
- Contrats depuis vos modèles, avec les dates et horaires de la mission
- Absences et présences au planning
- Objectif annuel en heures ou en jours, solde toujours visible
- Feuille d’heures sur une période, export Excel
Achats et factures
Commander, recevoir, payer
Le bon de commande part au fournisseur, la réception range le matériel dans le stock, la facture et le paiement suivent. Devis, factures et bons de livraison pour ce que vous louez ou facturez.
- Une barre d’étapes : commande, réception, facture, paiement
- Réception partielle, avec le reliquat suivi
- Devis, factures, bons de livraison
- Factures réparties sur vos codes analytiques
Lieux, salles et visite 360°
Faites visiter vos espaces sans vous déplacer
Réservez vos salles, rangez leurs plans et leurs fiches. La visite 360° fait découvrir le plateau à une compagnie avant sa venue, par un simple lien.
- Réservation des salles et des espaces
- Plan de salle avec perches, ponts et charges
- Visite 360° avec mini-plan, à partager par lien
- Le matériel actuellement en salle, imprimable
Sur le téléphone
GDM dans la poche
GDM s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone, comme une application. Chacun retrouve son planning et reçoit une notification quand il change.
- Planning, feuille de route et fiche technique du jour
- Scan des sorties et des retours
- La Mise : la check-list de début de spectacle, cochée au doigt
- Panne signalée avec une photo, note de frais photographiée
L’Assistant
Demandez, il prépare, vous validez
Un Assistant est intégré à GDM. Demandez-lui de retrouver une réservation, d’expliquer une démarche ou de préparer une modification : il le fait avec vos droits, et vous validez d’un clic.
- Il connaît la page ouverte : « ici », « cette réservation »
- Il répond avec l’aide de GDM et vous montre où cliquer
- S’il ne trouve pas, il prépare le message pour nous
- Il tourne sur nos propres machines, en France
Partage et sécurité
Les bonnes informations, aux bonnes personnes
Documents, listes et plannings disponibles pour les permanents, les intermittents et vos partenaires. Simple à prendre en main, sans formation.
- Utilisateurs illimités, droits par rôle et par secteur
- Liens sans compte pour vos partenaires : planning du jour, fiche technique, convention
- Journal d’activité : qui a fait quoi, quand
- Hébergé en France, sauvegardé toutes les 30 minutes
Branché sur vos outils
GDM s’adapte à votre organisation
Vous planifiez déjà dans Dièse ? Les services viennent de Dièse, l’équipe s’affecte dans GDM. Et vos autres outils se branchent aussi.
- Liaison Dièse : services planifiés dans Dièse, personnel dans GDM
- Planning dans l’agenda du téléphone (iCal)
- Dossier Dropbox du projet affiché dans GDM
- API avec des clés aux droits séparés
- GDM en français et en anglais, e-mails dans la langue de chacun